E-Fatura Nedir ve Nasıl Kesilir? E-Arşiv Portalı Avantajları Nelerdir?

E-fatura nedir?

E-fatura hukuki açıdan kağıt fatura ile aynı olup tamamen elektronik ortamda düzenlenen, paylaşılan ve izlenebilen fatura türüdür.

E-arşiv nedir?

E-arşiv e-fatura kullanıcısı tarafından e-fatura kullanıcısı olmayan kullanıcılara (Kağıt fatura kullanıcıları veya son kullanıcılar) dijital ortamda kesilip gönderilen fatura türüdür.

E-faturanın avantajları nelerdir?

E-fatura düzenleme şirketlere verimlilik ve bütçe açısından önemli faydalar sağlar. E-faturanın avantajları şunlardır:

• Kargo, baskı, kağıt gibi birçok maliyet ve operasyonel masrafınızı ortadan kaldırır.
• Maliyetleriniz önemli ölçüde düşer.
• E-faturayı birkaç dakikada hazırlayarak zamandan tasarruf edersiniz.
• Online ortamda fatura saklayabilir, evrakların kaybolma riskini minimum seviyeye düşürebilirsiniz.
• E-fatura sorgulama işlemlerini çok kısa sürede dijital platform üzerinden gerçekleştirmeniz mümkündür.
• Tahsilat süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.
• Kağıt faturanın bedeli olan ağaç kesimini sınırlandırmaya yardımcı olarak çevreye büyük katkı sağlayabilirsiniz.
• Zaman ve mekandan bağımsız olarak fatura kesme kolaylığına erişebilirsiniz.
• İş yükünüzü azaltabilir ve faturaların takibini çok pratik şekilde gerçekleştirirsiniz.

E-arşivin avantajları nelerdir?

E-arşiv portalı kullandığınızda birçok avantajdan da yararlanma imkanı yakalarsınız:

• Faturalar online ortamda arşivlenir, evrak kaybolma riski düşer ve belgeler kolaylıkla takip edilebilir. E-arşiv sorgulama işlemi çok kısa süre içinde gerçekleşir.
• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesi aracılığıyla ücretsiz olarak e-arşiv fatura kesilebilir.
• E-arşiv uygulaması kullananlar e-fatura sistemine geçmek zorunda değildir.
• Mali mühür alma zorunluluğu bulunmaz.
• Birkaç dakika içinde düzenlenip, alıcıyla sunucu üzerinden online olarak paylaşılabilir.

E-arşiv hangi tür işletmeler için zorunludur?

E-arşiv sistemi 1 Ocak 2019 tarihi itibarıyla internetten online olarak hizmet ya da mal satışı yapan, cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan tüm işletmeler için zorunlu hale gelmiştir.

E-fatura ve e-arşiv sistemlerine nasıl başvurulur?

E-fatura başvurusunu efatura.gov.tr web sitesi üzerinden yapabilirsiniz. E-fatura sistemine dahil olmak isteyen firmaya site üzerinden bir belge gönderilir ve firma tarafından bu form eksiksiz olarak doldurulur. Bilgiler kontrol edildikten sonra eğer bir sorun yoksa mükellef firmaya başvuruyu aktif hale getirmesi için bir link iletilir.

E-arşiv fatura başvurusu ise GİB e-arşiv üzerinden gerçekleşir. İşlemler tamamlandıktan sonra başvuru yapılan mali mühür ile e-arşiv sistemine giriş yapabilirsiniz.

Genç bir girişimci olarak gelecek projelerinize finansal destek arıyorsanız, Garanti KOSGEB Genç Girişimci Desteği ile hayallerinize erişebilirsiniz.

E-arşiv kullanmak için e-fatura kullanıcısı olmak mı gerekir?

Evet, e-arşiv kullanmak için mükelleflerin e-fatura kullanıcısı olmaları gerekir. E-fatura kesmek içinse alıcı ve gönderenin her ikisi de e-fatura sistemi kullanmalıdır. E-fatura kullanıcılarına yalnızca e-fatura kesilebilir, e-arşiv düzenlenirse ilgili fatura geçersiz olur.

E-arşiv fatura sınırı/limiti nedir?

E-arşiv fatura limiti yıldan yıla değişiklik gösterebilir. 2023 senesindeki düzenlemeyle bir günde vergi mükellefi olmayan son kullanıcılara yapılan satışın 5.000 TL ve üzeri olması (KDV dahil), vergi mükelleflerine yapılan satış gelirlerinin ise minimum 4.400 TL olması ilgili şirketin e-arşiv sistemine geçmesini zorunlu kılar.

E-fatura kimler için zorunludur?

E-fatura sistemi için standartlar belirlenir. Sektör ayrımı olmaksızın 2022 senesinde brüt satış hasılat cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellef işletmelerin e-fatura sistemine geçmeleri zorunludur. E-fatura limiti yıla göre güncellenebilir. Ayrıca e-fatura sistemi içindeki her işletme (alıcının e-fatura kullanıcısı olması şartıyla) mutlaka e-fatura kesmekle yükümlüdür.

E-arşiv fatura sorgulama işlemi nasıl yapılır?

E-arşiv sorgulama işlemleri GİB sorgulama sayfası üzerinden gerçekleştirilir. Fatura numarası ya da şirket adı bilgilerini ilgili alana doğru olarak girmeniz gerekir.

E-arşiv ile e-faturanın farkları nelerdir?

İki fatura da elektronik ortamda hazırlanan fatura türleridir ancak bazı açılardan farklıları bulunur:

• E-fatura kesmek için hem alıcı hem gönderici firmanın e-fatura kullanıcısı olma şartı bulunur.
• E-arşiv fatura ise nihai kullanıcılar ile kağıt fatura kullanıcılarına (e-fatura kullanıcısı olmayanlara) kesilir.
• E-arşiv faturanın çıktısı alınabilirken e-faturanın kağıda çıktısı alınamaz.
• E-arşiv fatura için zaman damgası ve mali mühür gerekirken, e-fatura oluşturma içinse mali mühür yeterlidir.

E-fatura türleri nelerdir? Kaç çeşit e-fatura vardır?

Temelde elektronik ortam üzerinden kesilen faturalar e-arşiv ve e-fatura olarak ikiye ayrılır. Aynı zamanda e-fatura da ticari e-fatura ve temel e-fatura olmak üzere iki türde hazırlanır.

Temel e-fatura ile ticari e-faturanın farkları nelerdir?

E-fatura sistemi kapsamındaki ticari e-faturayı gönderdiğiniz işletme faturayı onaylayabilir ya da reddedebilir. Öte yandan temel e-fatura ise otomatik olarak onaylanır. Bununla beraber temel e-fatura alıcı tarafından kabul edilmezse iade veya iptal edilebilir. Temel e-faturalara örnek olarak su ve elektrik gibi hizmet faturaları örnektir. Ticari e-faturalar ise çoğunlukla mal alım-satım işlemlerinde düzenlenir.

E-fatura doğrulama ve sorgulama nasıl yapılır?

E-fatura sorgulama (Sistemdeki bilgiler ile mevcut bilgileri karşılaştırabilir, başvuru işlemlerini takip edebilirsiniz.) işlemi efatura.gov.tr adresinden yapılır. İşlem için mükellefin vergi ve TC kimlik numarası girilir. E-fatura görüntüleme aşamalarını tamamladıktan sonra imzanızın onaylanıp onaylanmadığını da kontrol etmeniz mümkündür. E-fatura doğrulama (XML İmza kontrolü) adımı için ekranda e-fatura açıldıktan sonra “Doğrula” butonuna bastığınızda “Mali Mühür Doğrulandı” yazısı çıkıyorsa fatura onaylanmıştır. Aksi takdirde geçersizdir. Sertifika Bilgileri kısmında ise mali mühür veya e-imza ile ilgili detaylar görülür.

E-fatura alıcı etiketi nedir?

E-fatura alıcı etiketi kullanıcı adresi ile birlikte vergi kimlik numarasını ifade ede

E-fatura nasıl kesilir?

Genellikle yoğun sipariş alan işletmeler birçok avantaj ve özellik sunan entegratör firmaların sistemlerini e-fatura kesmek için kullanırlar. Bunun yanı sıra Gelir İdaresi Başkanlığı da özellikle ücretsiz uygulamaları nedeniyle mükellefler tarafından sıkça tercih edilir. E-fatura düzenleme için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

• İnteraktif Vergi Dairesi web sitesi üzerinden sisteme giriş yapıp, “Arşiv Portal” sekmesini seçin.
• Kullanıcı ile mükellef bilgilerini kontrol edin.
• “Belge İşlemleri” bölümünden “Fatura Oluştur” sekmesine tıklayın.
• İstenen bilgileri girdikten sonra “Oluştur” butonuna basın.
• Taslaklar kısmına kaydedilen faturayı “Taslaklar” bölümünden görüntüleyebilir, bilgileri kontrol edip faturayı onaylayabilirsiniz.
• “GİB İmza” butonuna tıklayın ve işlem sonrası cep telefonunuza gönderilen kodu ilgili alana yazın.
• Son onaylama işlemi de tamamladıktan sonra “E-fatura kesme” işleminiz sona erer.