İşe Giriş Belgeleri: Sorunsuz Başlangıç İçin Gerekli Evraklar Neler?

İşe Giriş Belgeleri Nelerdir?

İşe giriş belgeleri nelerdir sorusu birçok kişi tarafından araştırılan konular arasında yer alır. Yeni işe giriş belgeleri çalışanların; eğitim, sağlık, ikamet, askerlik, medeni durum ve yetkinlikleri hakkındaki bilgileri içeren dökümanlardır. Bu dökümanlar işe giriş sırasında yasal olarak gereklidir. Evraklar iş yerinizde sizin adınıza muhafaza edilir ve özlük dosyası içerisinde saklanır. Gerekli durumlarda devlet organları işe giriş evraklarını görmek isteyebilir. Bundan dolayı işe başlayabilmek için evrakların tamamlanması ve eksiksiz olarak teslim edilmesi kanuni bir zorunluluktur.

Yeni bir iş yerine kabul edildiğinizde giriş kaydının yapılması için işveren, sizden birtakım evraklar ister. Zorunlu belgelere ek olarak iş faaliyetine göre işverenin istediği evraklar değişebilir. İşe giriş belgelerinin genel olarak 3 iş gününde iş yerine teslim edilmesi gerekir. Belirlenen süre bazı durumlara göre değişkenlik gösterebilir. Evrak tesliminden sonra iş akdi yasal olarak başlar.

İşe Giriş Evraklarının Tam Listesi

Birçok kişi işe giriş evrakları konusunda kafa karışıklığı yaşayabilir. Özellikle ilk defa işe başlayacak kişiler bu konuda zorlanabilir. İş yeri tarafından istenilen belgeler iş kanunu çerçevesinde yasal olarak bellidir. Bazı durumlarda işe başlayacağınız iş yeri veya kurumun gereksinimlerine göre ek evraklar talep edilebilir. Bu durumda ek olarak istenen evrakları da ilgili kurumlardan temin etmek gerekir. Genel olarak işe giriş evrak listesi aşağıdaki belgeleri içerir:

• Kişiye ait nüfus cüzdanı fotokopisi,
• Vukuatlı ve onaylı nüfus kayıt belgesi,
• İşe başlayacak kişinin diploma fotokopisi,
• Yaşadığınız yeri belirten ikametgâh belgesi,
• Kişinin çalışmasına herhangi bir engel olmadığını belirten sağlık raporu,
• Son altı ay içinde alınmış adli sicil kaydı,
• Son altı ay içerisinde çekilmiş vesikalık fotoğraf,
• Araç kullanımı gerektiren işlerde ya da iş yerinin isteği üzerine kişinin ehliyet fotokopisi, Ehliyetin sınıfı da iş kolunun alanına göre değişebilir.
• Kan grubunu belli eden kart,
• Erkek çalışanlar için askerlik durum belgesi,
• İş yerinin anlaşmalı olduğu bankadan açılan maaş hesabına ilişkin hesap cüzdanının fotokopisi.
• SGK işe giriş çıkış bildirgesi,
• SGK hizmet dökümü,
• Evli ya da çocuğu olan kişilerin eş ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopileri.

İşe Giriş Evrakları Nereden Alınır?

İşe giriş evrakları, çeşitli kurumlardan alınabilir. Gelişen teknoloji sayesinde evrakların bazıları e-Devlet üzerinden de temin edilir. Bazı evrakları ise ilgili kurumlara giderek bizzat kendiniz almanız gerekir. Bu evraklarla ilgili detaylı açıklama şöyledir:

E-Devlet’ten Alabileceğiniz Belgeler

İşe giriş evrakları e devlet sistemi üzerinden de alınabilir. E-Devlet üzerinden alınabilecek belgeler şu şekildedir:

• Kişinin yaşadığı adresi belirtilen ikametgâh belgesi
• Kişinin öğrencilik ya da mezuniyetini belirten öğrenim durumu belgesi
• Vukuatlı nüfus kayıt örneği
• Adli sicil kaydı
• Askerlik durumunu belirten belge
• SGK işe giriş çıkış belgesi
• SGK hizmet dökümü

Kurumlardan Alabileceğiniz Belgeler

İşe giriş kapsamında istenen belgelerin bazılarını bizzat ilgili kurumlara başvurarak almanız gerekir. Çeşitli kurumlara başvurarak alabileceğiniz belgeler şöyle sıralanabilir:

• Nüfus cüzdanı ve ehliyet gibi belgelerin fotokopilerini vermek yeterli olur. Fakat bu belgeleri kaybettiyseniz kayıtlı olduğunuz bölgeye bağlı nüfus müdürlüğünden talep edebilirsiniz.
• Mezuniyet durumunu gösteren diploma ve eğitim sertifikaları, eğitim görülen üniversite ya da kurumların öğrenci işlerinden alınabilir.
• Sağlık raporu, aile hekimlerinden ya da devlet hastanelerinden muayene sonucu alınabilir. Tehlikeli iş kollarında ise rapor almak için OSGM yani “Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi” merkezlerine başvurmak gerekir. Sağlık raporu bir doktor tarafından onaylanmalıdır. Sağlık raporlarının farklı çeşitleri bulunur. İş kolunun alanına uygun olarak istenen sağlık raporunu bağlı olduğunuz sağlık ocağındaki aile hekiminden temin edebilirsiniz.
• Vesikalık fotoğrafı, iş yerinin istediği boyutlar ve özelliklere uygun olarak fotoğrafçıda çektirebilirsiniz.
• İşe başlamadan önce banka hesabı isteniyorsa iş yerinin anlaşmalı olduğu banka şubesine giderek hesap açtırabilirsiniz.

İşe Giriş Belgeleri Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İşe giriş evraklarını hazırlarken bazı unsurlara dikkat etmek gerekir. Bu unsurların başında evrakların güncel olma zorunluluğu gelir. Evrakların üzerinde yazan adres ve telefon gibi bilgilerin de güncel olması gerekir. Eğer son zamanlarda adres ya da telefon numarası değişikliği yaptıysanız, bu durumu ilgili kurumlara bildirmelisiniz. Evrak listesi tamamlanırken iş yeri tarafından istenilen belgeler eksiksiz şekilde düzenlenmelidir. Resmî evrakların temiz ve okunaklı bir şekilde teslim edilmesi gerekir. Evrakların, işverenin ya da kurumun istediği tarihe kadar toplanması ve teslim edilmesi işe başlama açısından önem taşır.

Garanti BBVA POS, iş verenlere ve yeni iş yeri açmayı düşünenlere sağladığı fırsatlarla ön plana çıkar. Siz de Garanti BBVA Sanal POS hizmetleri hakkında detaylı bilgi edinerek güvenilir bankacılığın ayrıcalıklarından faydalanabilirsiniz.