Sanal POS sistemi, fiziksel POS cihazlarının dijital
alternatifi olarak düşünülebilir. Fiziksel kart okuma
gereksinimi olmadan, tüketicinin kredi ya da banka kartına
erişimi olmadığı durumlarda; online ve mobil kanallardan veya
çağrı merkezi üzerinden gerçekleştirilen alışverişlerde ya da
fiziksel POS cihazının taşınmasının zor olduğu saha
satışlarında Sanal POS ödeme sistemleri kullanılır.
Sanal POS ile ödeme işleminde, müşterinin kredi kartı ya da
banka kartı bilgileri güvenli bir şekilde alınır. Alınan bu
bilgiler, Sanal POS entegrasyonu aracılığı ile bankaya online
olarak iletilir ve ödeme işlemi tamamlanır. Dijital ödeme
noktası olarak değerlendirilen Sanal POS sistemleri, fiziksel
POS cihazlarıyla aynı mantıkta çalışır; aradaki temel fark,
müşterinin kartını fiziksel olarak okutmak yerine kart
bilgilerini dijital ortamda paylaşması ve ürün bedelinin
satıcının hesabına online olarak aktarılmasıdır.